Para o estágio não obrigatório, a Empresa concedente/Agente de Integração realizará o cadastro da contratação no SGE, emitirá o termo de compromisso, o aluno e a concedente deverão assinar o documento e enviar via SGE para análise do Setor de Estágio.
Para o estágio obrigatório, a emissão da documentação de estágio é de responsabilidade da PUC Minas. O aluno será orientado sobre o procedimento pelo professor responsável pela disciplina de estágio, antes do início da atividade. É de extrema importância que o aluno guarde a sua via da documentação. Sua cópia pode ser utilizada como documento comprobatório em várias situações de sua vida profissional e acadêmica como, por exemplo, para comprovar ACG’s (Atividades Complementares de Graduação). Em obediência à portaria do MEC nº 1.224/2013 a PUC Minas só guarda a via que lhe cabe pelo período de dois anos após o término do vínculo do aluno com a Universidade.